Artisans · Indépendants · TPE · Professions libérales — Alsace (67 · 68)
Factures, relances, documents : j'automatise les tâches répétitives qui allongent vos journées et encombrent votre tête. Plus de temps pour votre métier, moins de choses à penser le soir.
On part de votre quotidien. Un premier échange sans engagement.
Ce que ça change vraiment
Penser à relancer ce devis. Vérifier que la facture est bien partie. Retrouver le bon document avant le rendez-vous de demain. Ce ne sont pas seulement des minutes : c'est de l'attention mobilisée en permanence.
Le temps rendu à votre métier compte autant que l'esprit libéré des rappels permanents : pouvoir refermer la journée, être présent le soir, décrocher vraiment.
Je ne promets pas de supprimer tout stress. Je fais en sorte qu'il y ait moins de choses à surveiller vous-même.
Sans jargon
Temps · Moins de ressaisie et de fichiers à ranger un par un.
Esprit · Plus besoin de vérifier plus tard si la facture est bien partie au bon dossier.
Temps · Moins de manipulations et de listes à tenir à jour.
Esprit · Plus de relance à garder en tête entre deux chantiers.
Temps · Moins d'administratif après le chantier.
Esprit · Moins de dossiers laissés en suspens dans un coin de la tête.
Temps · Moins d'allers-retours entre les outils.
Esprit · Plus de doute sur ce qui a été confirmé ou non.
Aucune autonomie totale n'est promise : les étapes sensibles gardent la validation que vous choisissez.
Ce que ça donne concrètement
Survolez, touchez ou sélectionnez un flux au clavier pour le suivre étape par étape. Ces enchaînements illustrent des possibilités, pas des résultats clients.
Résultat : rien à ressaisir, rien à retrouver plus tard.
Résultat : la relance ne dépend plus de votre mémoire.
Résultat : le dossier est bouclé le jour même, pas le dimanche soir.
Résultat : plus personne n'attend une réponse oubliée.
Le quotidien
E-mail, tableur, comptabilité, agenda : chaque outil fonctionne, mais c'est vous qui faites passer l'information de l'un à l'autre.
Le plus fatigant n'est pas de le faire : c'est de devoir y penser, et de vérifier que rien n'a été oublié.
Comment on avance
Un premier échange sans engagement. Vous me montrez comment vous faites aujourd'hui, avec vos outils actuels.
Une tâche précise et un cadre clair : ce qui est traité, quelles données sont utilisées, ce que vous validez vous-même. Vous décidez avant que quoi que ce soit ne soit lancé.
La mise en place se fait progressivement, on vérifie ensemble que le résultat correspond, et le suivi convenu reste assuré.
Vos outils d'abord
On part de votre organisation actuelle. Rien n'est remplacé sans raison.
Des accès cadrés
Nous définissons ensemble quelles données sont utiles et qui peut y accéder.
Validations et suivi convenus
Les étapes sensibles gardent la validation que vous choisissez. Le suivi est prévu dès le départ.
Jean-Yves Préault
Alsace · 67 · 68
Votre interlocuteur
Jean-Yves Préault — profession libérale depuis 10 ans, père de deux enfants.
Je sais ce que représente l'administratif quand on travaille à son compte : le temps qui déborde sur les soirées, et surtout les choses qui restent dans la tête une fois la journée terminée.
Mon travail consiste à aider les indépendants à laisser moins de place à l'administratif — dans leur journée comme dans leur tête. Vous avez une seule personne en face de vous, du premier échange jusqu'au suivi, ici en Alsace.
Je suis également certifié Product Builder, une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP39108). Elle valide mes compétences pour comprendre vos besoins, concevoir des outils adaptés et sécuriser vos données. Pour vous, c’est l’assurance d’un interlocuteur formé, qui avance avec méthode et prend votre organisation au sérieux.
Des outils au service de votre liberté.
Professionnels de santé
Facturation, suivi comptable et classement administratif, avec un cadrage préalable des données et des accès. On commence par ce qui se passe autour du soin, jamais par le soin.
Le RGPD impose de traiter le minimum de données nécessaires et de savoir qui y accède. Lorsque le périmètre concerne des données de santé à caractère personnel, un hébergement certifié HDS peut être exigé. Ces exigences s'étudient avant tout déploiement : un hébergement en Europe ne suffit pas à y répondre.
AlsaMatic ne revendique aucune certification à ce jour. Nous définissons ensemble ce qui peut être automatisé sans toucher aux données patients.
Montrez-moi un exemple. Nous verrons ce qui peut être automatisé et par où commencer. Premier échange sans engagement.
contact@alsamatic.fr · Alsace · 67 · 68